Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Über Spacedome Media

Wir helfen Online Brands über Instagram und Facebook Werbeanzeigen und einer ganzheitlichen strategischen Denkweise zu skalieren. Unsere Kunden wachsen zum Teil mehrere 100%. Zu unseren Kunden zählen schnell wachsende Onlineshops aus dem DACH Raum und eine eigene aus der Agentur entstandene Lifestyle Brand.

Wir sind ein kleines Coreteam in dem jeder 100% Performance liefern muss und jeder Verantwortung übernimmt. Wir geben uns nie mit dem Status Quo zufrieden und müssen immer neue Strategien und Wege finden, für unsere Kunden die bestmögliche Performance gewährleisten zu können. Wenn du dich nie zufrieden gibst und jeden neuen Tag den Anspruch hast 1% besser zu sein, dann bist du bei uns richtig!

Niklas Grunow mit Macbook

Deine Aufgaben

Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützt du unsere Geschäftsleitung in allen administrativen und operativen Tätigkeiten.

Deine Hauptaufgabe bei uns:
Wir sind ein Junges Start-Up – dementsprechend herrscht in manchen Bereichen noch etwas Chaos – deine Aufgabe ist es, uns dabei zu helfen, mehr Struktur & Ordnung in die operativen & administrativen Bereiche zu bringen.

Deine täglichen Aufgaben
1. Buchhaltung
Du stellst, schreibst und überweist Rechnungen
Du pflegst Rechnungen in unserer Buchhaltungssoftware
Du bist im regen Kontakt mit unserem Steuerberater sowie unserer Lohnbuchhaltung

2. Kommunikation
Du bearbeitest sämtliche eingehende Nachrichten für unsere Geschäftsleitung und gibst diese zuverlässig weiter
Neben der Terminverwaltung und dem Terminmanagement kümmerst du dich unter anderem auch um die Reisekostenabrechnung
Eigenständige Vor- und Nachbereitung von Terminen, Präsentationen und Besprechungen
Du unterstützt das Marketing Team bei der Betreuung der LinkedIn Profile der Geschäftsleitung

3. Office & Team Management
Du organisierst & koordinierst alle betrieblichen Belege (Teamevents, Bürobedarf…)

Was du mitbringen solltest

Routiniert im Einsatz mit digitalen Tools wie z.B. der Google Suite
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Selbstständiges Einarbeiten in neue Themen und Vorantreiben von Lösungskonzepten

💭 Starke Problem-Solving Skills

🏔 Optimistisch & Ehrgeizig

🚀 Lust etwas voran zu bringen

🗂 Freund(in) von Struktur

👨‍👩‍👦 Absolute(r) Teamplayer(in)

🏛 Gewissenhaft & Verantwortungsbewusst

📚 Motiviert Neues zu Lernen

Standort: Waldkirchen 
Startzeitpunkt: Ab 01.09.21 

Deine Vorteile

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